個人情報保護方針

個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）

越谷市医師会(以下｢当会｣という)は、「医道の高揚、医学及び医術の発達並びに公衆衛生の向上を図り、もって社会福祉を増進することを目的とする。」という基本理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
本会は個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適切な取扱いを行っていくことが最大の責務と考えます。 これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、役職員並びに関係者はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

１．本会は、個人情報の取り扱いについて個人情報の保護に関する諸法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001）」及びその他の規範を誠実に遵守いたします。そのため、当会は全職員に対して教育研修等を実施し、個人情報保護意識の徹底を図ります。

２．本会は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、維持・改訂を行い継続的な改善に努めます。

３．本会は、事業の内容及び規模を考慮した個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の 取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

４．本会は、お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法律の要請などによる場合及び、開示しないことで患者様等に重大な不利益が及ぶ場合等を除いて、ご本人の同意・了承なく、第三者に開示・提供することはいたしません。

５．本会は、患者様等に、より良い医療・介護サービスをご提供するために、お預かりした患者様等の個人情報を外部業者へ 業務委託する場合がありますが、その際、業務を行うための必要最小限の範囲内で、お預かりした情報を委託させていただきます。その際、内部規定に基づき外部業者について適切に取り扱うよう指導・管理いたします。

６．本会は、個人情報を安全に管理するため、外部からの不正アクセス、情報の紛失、破壊、漏洩、改ざん等の問題に対してウイルス対策等の情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

７．患者様等の個人情報に関するご照会・お問い合わせ・苦情・相談等につきましては、当会お問い合わせ窓口までご連絡いただければ、内部規定に基づき、すみやかに対応させていただきます。

８．本会は、学術研究を目的に、患者様等の情報を使用させていただくこともございます。その際、匿名化などにより個人を特定できないよう取り扱うことをお約束いたしますが、ご了承いただけない場合、予めお申出いただきますようお願いいたします。

９．なお、以下の場合においては、患者様等の同意を得ずに個人情報を取り扱わせていただくことがありますことをご了承下さい。
（1)法令に基づく場合
（2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

制定日 ：令和６年４月 1０日
一般社団法人　越谷市医師会
会　　長　　原　　　直